LAN und WLAN für Tagungen

Für Tagungen an der Universität Heidelberg kann das URZ bei Bedarf einen Internetzugang über LAN und WLAN für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Verfügung stellen.

An den meisten Veranstaltungsorten können Tagungen über die vorhandene WLAN-Installation bedient werden. In Einzelfällen können auch zusätzliche WLAN-Accesspunkte eingerichtet werden. Netzwerkanschlüsse über Kabel mit 1 Gb/s können in Eingangsbereichen oder in mobil aufgebauten Tagungsbüros angeboten werden. Für ein Tagungsbüro kann auch ein Anschluss an das Institutsnetz realisiert werden. Über lange LWL-Leitungen (300m und 200m) können Bereiche angeschlossen werden, die weit ab vom Gebäude liegen. Die Leitungen sind trittfest und gegen Wasser unempfindlich. Das Vorhandensein eines passenden PC-Pools erfragen Sie am besten vorab beim Verantwortlichen für den Veranstaltungsort.

Über speziell eingerichtete Tagungsaccounts erhält jede/r Teilnehmer/in einen eigenen Zugangscode (Account und Passwort) zu LAN, WLAN und einigen PC-Pools für den Zeitraum der Tagung.

 

 


Accounts

Im Bereich von Wissenschaft und Forschung ist mittlerweile eduroam Standard, d.h. bei wissenschaftlichen Tagungen kann davon ausgegangen werden, dass ein großer Teil der Teilnehmer/innen keinen Tagungsaccount benötigt. Die Teilnehmer/innen haben häufig ihre Geräte schon konfiguriert und können wie gewohnt das Internet benutzen. Es ist kein administrativer Aufwand nötig.

Für Gäste im Institut, kleinere Tagungen/Sitzungen oder wenn es schnell gehen muss, kann der jeweilige IT-Beauftragte online Projektaccounts erstellen.

Zusätzlich stellen wir den veranstaltenden Einrichtungen bei rechtzeitiger Beantragung für die Tagungsteilnehmer spezielle Tagungsaccounts bereit, siehe Schnellzugriff. Mit diesen Accounts kann die WLAN-Kennung (SSID) "UNI-WEBACCESS" und können die Rechner in konformen PC-Pools genutzt werden.

Nutzung/Antrag

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir insbesondere für den Aufbau der Technik einigen Vorlauf benötigen. Ebenso kosten die Gespräche über die Umsetzung Ihrer Wünsche einige Zeit, wie auch Ihre eigenen Arbeiten, z. B. um Accounts auf Badges zu drucken oder die Tagungsmappen vorzubereiten.

Wir bitten Sie daher, sich mindestens 3 Wochen vor der Tagung an das URZ zu wenden. Kurzfristigere Anfragen versuchen wir zu bearbeiten, können dann aber nicht die Umsetzung garantieren. Am besten erstellen Sie je nach Bedarf separate Tickets für die Tagungsaccounts einerseits und für Netzwerk/WLAN-Unterstüzung andererseits.

Den Antrag auf LAN/WLAN-Unterstützung bei Tagung (keine Accounts! Siehe dazu: Tagungsaccounts) können Sie formlos per Mail schicken. Klicken Sie auf "Antrag" und vervollständigen Sie den Text. Weitere Fragen und Wünsche zur technischen Unterstützung schreiben Sie bitte einfach dazu.

Wenn Sie kein IT-Beauftragter sind, dann schicken Sie die Mail bitte auch in Kopie an Ihren IT-Beauftragten, sodass er oder sie informiert ist und dem Antrag formlos zustimmen kann. Hier können Sie Ihren IT-Beauftragten finden.

Es ist nicht vorgesehen, dass Tagungsteilnehmer nachträglich zusätzliche technische Erweiterungen beantragen können, da die Einrichtung in der Regel Absprachen und Konfigurationen erfordert, die wir nicht kurzfristig zusagen können.

Verwendung von LAN-Protokollen

Es ist möglich, im Tagungs-LAN Geräte direkt über LAN-Protokolle (z.B. SMB/CIFS) miteinander zu verbinden. Dies ist auch möglich, wenn sich das eine Gerät im WLAN und das andere im kabelgebundenen Tagungs-LAN befindet. Normalerweise befinden sich diese Geräte in unterschiedlichen IP-Netzbereichen (L3) bzw. kommunizieren über Router hinweg, sodass LAN-Protokolle nicht funktionieren - einfach ausgedrückt: Die Rechner "sehen" sich nicht. Abhängig von Ihrer Netzkonfiguration und davon, welche Geräte sich im Tagungs-LAN befinden, können wir das Netz meistens für solche Verbindungen konfigurieren.

Um Details mit uns abzusprechen, wenden Sie sich bitte an den IT-Service.

Tagungen im Klinikum

Das WLAN der Universität Heidelberg können Sie auch im Bereich des Klinikums erreichen.

Durch eine Kooperation zwischen URZ und ZIM (Zentrum für Informations- und Medizintechnik) verteilen die Accesspunkte im Bereich der Klinken und von Klinikums-Forschungsbereichen ebenfalls das WLAN-Netz bzw. die SSID "UNI-WEBACCESS". Dieses können Sie wie gewohnt mit Ihrer Uni-ID (oder einem Projektaccount) nutzen.

Für Tagungen im Bereich der Kliniken informieren Sie bitte auch das ZIM (Abt. Kommunikation).

Weiterführende Links

Neues

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Ankündigungen

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Anleitungen

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