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AnleitungEine Umfrage aus LimeSurvey exportieren

Sie können sowohl die Antworten zu einer Umfrage als auch die Umfrage mit ihren Einstellungen, Fragen und Antwortmöglichkeiten außerhalb von LimeSurvey speichern. Die Antworten können dadurch z.B. mit einer anderen Statistiksoftware wie z.B. R, SPSS oder SAS analysiert werden. Die Umfrage kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey importiert werden, um sie z.B. noch einmal auszuführen.

Für den Export öffnen Sie zunächst die Umfrage aus Ihrer Umfrageliste.

1. Speichern der Umfragestruktur mit den Einstellungen, Fragen und Antwortmöglichkeiten über den Menüpunkt Anzeige/Export > Umfragestruktur (*.lss)

Später können Sie diese Strukturdatei (*.lss) über Neue Umfrage erstellen > Importieren in eine neue Umfrage überführen. Der Titel und die anderen Einstellungen sowie alle Fragen und Antwortmöglichkeiten bleiben erhalten, lediglich eine Umfrage-ID wird neu vergeben und frühere Teilnehmer:innenantworten sowie eventuell vorhandene Umfrageteilnehmer:innen und Umfrageberechtigungen wurden entfernt. Der Zustand dieser neuen Umfrage ist – wie üblich bei neuen Umfragen - inaktiv.

2. Speichern der Umfrage mit den Einstellungen, Fragen und Antwortmöglichkeiten, Teilnehmer:innenantworten und Umfrageteilnehmer:innen über den Menüpunkt Anzeige/Export > Umfragearchiv (*.lsa)

Voraussetzung für die Erstellung eines solchen Umfragearchivs ist allerdings, dass die Umfrage aktiv ist, also aktuell noch läuft oder abgelaufen ist, jedoch nicht deaktiviert wurde.
Dieses Umfragearchiv können Sie dann zu einem späteren Zeitpunkt mittels Neue Umfrage erstellen > Importieren wiederherstellen, mit allen Einstellungen und Teilnehmer:inneninformationen (Daten und Antworten). Lediglich die Umfrageberechtigungen müssen neu gesetzt werden und die neue Umfrage wird eine neue Umfrage-ID erhalten. Der Zustand der Umfrage – aktiv laufend bzw. aktiv abgelaufen – bleibt dabei ebenfalls erhalten.

3. Speichern der Teilnehmer:innenantworten
über den Menüpunkt Antworten > Antworten & Statistik > Export

Beim Abspeichern stehen Ihnen verschiedene Dateiformate zur Verfügung, u.a. CSV, Microsoft Excel, PDF, SPSS, R (Daten- bzw. Syntaxdatei).

Wichtiger Hinweis: Testen Sie bitte die exportierten Dateien auf Vollständigkeit und Lesbarkeit bzw. die erneute Importmöglichkeit, bevor Sie die Umfrage in LimeSurvey löschen (oder von der Systemseite löschen lassen). Was einmal aus dem System herausgenommen wurde, wird von Seiten des URZ nicht wieder importiert.

Tabelle

Inhalte der
Exportdatei
Fall 1
Umfragestruktur
(*.lss)
Fall 2;
Umfragearchiv
(*.lsa)
Fall 3: Teilnehmer:innenantworten
(*.csv, *.xlsx …)
Inhalte der
Exportdatei
Fall 1
Umfragestruktur
(*.lss)
Fall 2;
Umfragearchiv
(*.lsa)
Fall 3: Teilnehmer:innenantworten
(*.csv, *.xlsx …)
Umfrage: Einstellungen, Fragen, Antwort- möglichkeiten
Enthalten
Enthalten
-
Umfrageteilnehmer:innen
-
Enthalten
-
Teilnehmer:innenantworten
-
Enthalten
Enthalten
Umfrageberechtigungen
-
-
-
Zustand der Umfrage
-
Enthalten
-