ServiceMicrosoft Teams
Microsoft-Plattform zur digitalen Zusammenarbeit.
Microsoft Teams ist eine benutzerfreundliche Plattform für die ortsunabhängige Zusammenarbeit, z.B. im Home-Office. Mit Teams können Sie in Echtzeit in virtuellen Räumen chatten, eine Präsentation halten oder die Audio-/Videofunktionen nutzen. Moderator:innen mit einem Microsoft Teams Account können auch Teilnehmende einladen, die keinen eigenen Account besitzen.
Über Microsoft Teams können Chats, Meetings, Anrufe und Teamarbeit an einem Ort auch von unterwegs koordiniert werden. Microsoft Teams ermöglicht zudem das Erstellen und Erteilen von Aufgaben, die Freigabe des Bildschirms und viele weitere Features, die eine Zusammenarbeit vereinfachen.
Zielgruppe
Microsoft Teams ist ein Dienst für Beschäftigte der Universität Heidelberg.
- Beschäftigte
Nutzen
Der zentrale Ort für Teamarbeit
- Laden Sie andere Personen ganz einfach zur Zusammenarbeit ein, per E-Mail oder per Teams Account
- Chat, Meetings, Anrufe und Teamarbeit an einem Ort koordinieren
- Starten Sie Videokonferenzen über einen einfachen Klick im Gruppenchat
Unterwegs chatten
- Persönliche Nachrichten oder Gruppenchats
- GIFs, Sticker und Emojis
Nahtlos im Team arbeiten
- Mit Teams lassen sich Dateien in Word, PowerPoint und Excel in Echtzeit abrufen, teilen und bearbeiten
- Hohes Maß räumlicher und zeitlicher Flexibilität
Beschäftigte profitieren von weiteren nützlichen Funktionen, wie z.B.
- Einfacher Login über Ihre Uni-ID (Login: uni-id[at]uni-heidelberg.de)
- Nutzung mit dem Browser oder über eine Software für jedes gängige Betriebssystem: Windows, MacOS, Linux, Android und iOS
- Präsenzstatus – Lassen Sie Ihr Team wissen, ob Sie gerade erreichbar sind
- Einbindung von externen Teilnehmenden und Gästen
- Bildschirm teilen (Screensharing)
- Whiteboards
Zugang und Voraussetzungen
Für die Verwendung von Teams muss Ihre Uni-ID für die Nutzung der Microsoft 365-Online-Dienste freigeschaltet werden. Nutzen Sie dazu das verlinkte Microsoft-Lizenz-Portal der Universität Heidelberg, über das eine automatisierte Freischaltung erfolgt, sofern Sie zu einer der berechtigten Nutzergruppen gehören. Projektnummern können aus lizenzrechtlichen Gründen nicht freigeschaltet werden.
Der Login funktioniert mit der Uni-ID. Das Format uni-id[at]uni-heidelberg.de ist dabei ein alternativer Anmeldename, der technisch vorausgesetzt wird. Die Anmeldung selbst findet also über unsere Authentifizierungsserver statt.
Technische Informationen
Microsoft Teams vereint viele Dienste aus Microsoft 365 auf einer Plattform und ist auch von diesen direkt abhängig. Deswegen haben wir im Hintergrund eine Microsoft 365-Instanz für die gesamte Universität.
Bitte benutzen Sie Outlook in Microsoft 365 nicht. Dieser E-Mail-Dienst ist nicht eingerichtet und wird von uns nicht unterstützt. Nutzen Sie stattdessen weiterhin wie gewohnt unsere lokalen E-Mail-Services.
Seit der Umstellung auf Teams 2.0 am 01.04.2024 wird der lokal installierbare Teams Client von Microsoft nur noch in Windows 10/11 Enterprise unterstützt, und nicht mehr in Windows-LTSB/LTSC-Versionen. Auf LTSB/LTSC-Versionen wird nur noch die Verwendung der Online-Variante von Teams im Browser unterstützt.
Teams 2.0 ist zudem mit den älteren Microsoft Office-Versionen 2013 / 2016 / 2019 nicht mehr vollständig kompatibel, sondern nur noch mit Microsoft Office 2021 oder Office 365. Einzelne Funktionen stehen nach dem Wechsel auf Teams 2.0 in den älteren Office-Versionen nicht mehr zur Verfügung, beispielsweise lässt sich die Kalendereinladungsfunktion zu Teams-Meetings nicht mehr aus Outlook heraus benutzen.
Wir empfehlen daher für Nutzer:innen von Microsoft Teams eine Aktualisierung von Microsoft Office auf die neueren Microsoft Office-Versionen 2021 oder Office 365.
Häufig gestellte Fragen
Tabellenfilter
Tabelle
Gibt es mobile Apps für Microsoft-Teams? | Ja, es gibt die entsprechenden Apps für Android und iOS im jeweiligen Store. |
Wie funktioniert der Login? | Der Login funktioniert mit der Uni-ID. Das Format ist dabei ein alternativer Anmeldename, der technisch vorausgesetzt wird und lautet uni-id[at]uni-heidelberg.de. Die Anmeldung selbst findet also über unsere Authentifizierungsserver statt. |
Was ist ein Team? | Ein Team können Sie sich als virtuelles Büro vorstellen, an dem Sie Ihr Team versammeln, zusammen diskutieren und gemeinsam arbeiten. Dieses virtuelle Büro bleibt mit allen Inhalten auch erhalten, wenn Sie abends das “Büro verlassen”. Ein Online-Meeting wäre dagegen temporär und nur zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar. |
Wie kann ich Mitglieder zu einem Team hinzufügen? | Wenn der Benutzer ein Mitglied der Universität Heidelberg ist, muss er sich zunächst über unser Formular freischalten lassen. Dann können Sie ihn über das Optionsmenü eines Teams hinzufügen. Externe Nutzer können über die E-Mail-Adresse als Gast hinzugefügt werden. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der Zugang vollständig funktioniert. |
Wofür sollte ich Teams besonders nutzen? | Microsoft Teams eignet sich besonders für:
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Wann sollte ich ein Team und wann einen Gruppenchat benutzen? | In einem Team haben Sie erweiterte Funktionen, um Ihre Gruppe an Personen zu verwalten:
Ein Team unterstützt Sie am besten, wenn Sie ein bestimmtes Ziel als Gruppe erreichen möchten. Dies können z.B. Ziele der Abteilung, einer Arbeitsgruppe oder eines Projektes sein. Sie sollten also dann ein Team verwenden, wenn Sie gemeinsam an einem Thema arbeiten. Ein Team kann aber auch zur Verteilung von Informationen, z.B. in einem Institut oder einer Abteilung, verwendet werden. Ein Gruppenchat hingegen ist eher sinnvoll, wenn Sie informelle Gruppen (z.B. zur Absprache der Mittagspause oder zum Austausch außerhalb der Arbeitszeit) organisieren oder kurzfristig eine Gruppe zusammenbringen möchten, um sich abzustimmen oder eine Entscheidung zu treffen. |
Kann ich in einer Bildschirmpräsentation zoomen? | Ja, Sie können sowohl auf PCs als auch auf Smartphones in einer Bildschirmpräsentation zoomen. Bei einem PC können Sie mit der Tastenkombination STRG und + oder STRG und dem Mausrad den Inhalt vergrößern und dann per Mausklick den Inhalt verschieben. Mit STRG und - oder STRG und dem Mausrad können sie den Inhalt wieder verkleinern. |
Wo werden meine Daten gespeichert? | Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft 365 Cloud in Deutschland. In Teams gespeicherte Daten werden in zertifizierten Rechenzentren von Microsoft in Deutschland verschlüsselt abgelegt. |
Wie hängt Teams mit Office / Microsoft 365 zusammen? | Microsoft Teams vereint viele Dienste aus Microsoft 365 auf einer Plattform und ist auch von diesen direkt abhängig. Deswegen haben wir im Hintergrund eine Microsoft 365-Instanz für die gesamte Universität. Momentan bieten wir allerdings nur Teams als vollständig unterstützten Dienst an. Bitte benutzen Sie Outlook in Microsoft 365 nicht. Dieser E-Mail-Dienst ist nicht eingerichtet und wird von uns nicht unterstützt. Nutzen Sie stattdessen weiterhin wie gewohnt unsere lokalen E-Mail-Services. |