Service Microsoft Teams

Gibt es mobile Apps für Microsoft-Teams?

Ja, es gibt die entsprechenden Apps für Android und iOS im jeweiligen Store.

Wie funktioniert der Login?

Der Login funktioniert mit der Uni-ID. Das Format ist dabei ein alternativer Anmeldename, der technisch vorausgesetzt wird und lautet uni-id[at]uni-heidelberg.de. Die Anmeldung selbst findet also über unsere Authentifizierungsserver statt.

Was ist ein Team?

Ein Team können Sie sich als virtuelles Büro vorstellen, an dem Sie Ihr Team versammeln, zusammen diskutieren und gemeinsam arbeiten. Dieses virtuelle Büro bleibt mit allen Inhalten auch erhalten, wenn Sie abends das “Büro verlassen”. Ein Online-Meeting wäre dagegen temporär und nur zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar.

Wie kann ich Mitglieder zu einem Team hinzufügen?

Wenn der Benutzer ein Mitglied der Universität Heidelberg ist, muss er sich zunächst über unser Formular freischalten lassen. Dann können Sie ihn über das Optionsmenü eines Teams hinzufügen.
Suchen Sie nach dem Nachnamen oder der Uni-ID der Person. Wenn der Benutzer erst freigeschaltet wurde, kann es etwas dauern bis dieser gefunden werden kann. In so einem Fall, können Sie versuchen, den Nutzer mit Nachname, Vorname zu suchen.

Externe Nutzer können über die E-Mail-Adresse als Gast hinzugefügt werden. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der Zugang vollständig funktioniert.

Wofür sollte ich Teams besonders nutzen?

Microsoft Teams eignet sich besonders für:

• Die Zusammenarbeit im Team
• Digital in Kontakt zu bleiben via Chat, Audio, Video
• Virtuelle Teamtreffen, Pausenmeetings
• Online-Meetings
• Aufgabenplanung und -organisation

Wann sollte ich ein Team und wann einen Gruppenchat benutzen?

In einem Team haben Sie erweiterte Funktionen, um Ihre Gruppe an Personen zu verwalten:

• Chat in Form von Konversationen (Threads)
• Kommunikationskanäle mit Moderationsmöglichkeiten
• Dateiverwaltung
• Einbindung von Apps, z.B. OneNote, Whiteboard

Ein Team unterstützt Sie am besten, wenn Sie ein bestimmtes Ziel als Gruppe erreichen möchten. Dies können z.B. Ziele der Abteilung, einer Arbeitsgruppe oder eines Projektes sein. Sie sollten also dann ein Team verwenden, wenn Sie gemeinsam an einem Thema arbeiten. Ein Team kann aber auch zur Verteilung von Informationen, z.B. in einem Institut oder einer Abteilung, verwendet werden.

Ein Gruppenchat hingegen ist eher sinnvoll, wenn Sie informelle Gruppen (z.B. zur Absprache der Mittagspause oder zum Austausch außerhalb der Arbeitszeit) organisieren oder kurzfristig eine Gruppe zusammenbringen möchten, um sich abzustimmen oder eine Entscheidung zu treffen.

Kann ich in einer Bildschirmpräsentation zoomen?

Ja, Sie können sowohl auf PCs als auch auf Smartphones in einer Bildschirmpräsentation zoomen.

Bei einem PC können Sie mit der Tastenkombination STRG und + oder STRG und dem Mausrad den Inhalt vergrößern und dann per Mausklick den Inhalt verschieben. Mit STRG und - oder STRG und dem Mausrad können sie den Inhalt wieder verkleinern.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft 365 Cloud in Deutschland. In Teams gespeicherte Daten werden in zertifizierten Rechenzentren von Microsoft in Deutschland verschlüsselt abgelegt.

Wie hängt Teams mit Office / Microsoft 365 zusammen?

Microsoft Teams vereint viele Dienste aus Microsoft 365 auf einer Plattform und ist auch von diesen direkt abhängig. Deswegen haben wir im Hintergrund eine Microsoft 365-Instanz für die gesamte Universität. Momentan bieten wir allerdings nur Teams als vollständig unterstützten Dienst an.

Bitte benutzen Sie Outlook in Microsoft 365 nicht. Dieser E-Mail-Dienst ist nicht eingerichtet und wird von uns nicht unterstützt. Nutzen Sie stattdessen weiterhin wie gewohnt unsere lokalen E-Mail-Services.