Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook 1
Mit dieser Anleitung können Sie E-Mail-Konten einrichten, die auf dem Mailserver imap.urz.uni-heidelberg.de oder dem Instmail-Server liegen. Zur Einrichtung eines Exchange-Kontos in Outlook verwenden Sie bitte diese Anleitung (mit Active Directory) oder diese Anleitung (ohne Active Directory).

1. Öffnen Sie Outlook. Ist noch kein E-Mail-Konto eingerichtet, öffnet sich das Fenster "Konto hinzufügen". In diesem Fall können Sie mit Schritt 4 fortfahren.

2. Ist bereits ein anderes E-Mail-Konto eingerichtet, können Sie den Dialog "Konto hinzufügen" manuell aufrufen. Klicken Sie dazu oben auf die Registerkarte "Datei", dann unter "Informationen" auf "Kontoeinstellungen" und dort im Aufklappmenü erneut auf "Kontoeinstellungen...".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook 2

3. Klicken Sie in der geöffneten Registerkarte "E-Mail" auf "Neu...".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook 3

4. Klicken Sie im neu geöffneten Fenster "Konto hinzufügen" auf das Optionsfeld "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen". Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook 4

5. Klicken Sie auf das Optionsfeld "POP oder IMAP" und anschließend auf "Weiter."

Je nach Art Ihres E-Mail-Kontos müssen Sie nun unterschiedliche Serverinformationen eintragen. Bitte folgen Sie daher für Schritt 6 den für Ihre Kontoart relevanten Anweisungen in den folgenden Aufklappboxen:

 

6.1. Im nächsten Schritt geben Sie die folgenden Informationen ein:

Ihr Name: Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (<Name/Kürzel>@uni-heidelberg.de bzw <Name/Kürzel>@stud.uni-heidelberg.de)
  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: imap.urz.uni-heidelberg.de
  • Postausgangsserver (SMTP): mail.urz.uni-heidelberg.de
  • Benutzername: Ihre Uni-ID oder Projektnummer (z.B. xy123)
  • Kennwort: Das Kennwort für Ihre Uni-ID bzw. Projektnummer

6.2. Klicken Sie anschließend auf "Weitere Einstellungen".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook - Cyrus 1

 

6.3. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte "Postausgangsserver" und setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Klicken Sie anschließend auf "OK".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook - Cyrus 2

6.1. Im nächsten Schritt geben Sie die folgenden Informationen ein:

Wichtig dabei: Bitte tauschen Sie hier und bei den folgenden Anweisungen den Platzhalter institutskuerzel immer gegen das Institutskürzel aus Ihrer E-Mail-Adresse aus.

Beispiel: Für die E-Mail-Adresse max.mustermann@alumni.uni-heidelberg.de ist alumni das richtige Institutskürzel. Dieses Kürzel wurde beispielhaft im Screenshot unten verwendet.

  • Ihr Name: Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (vorname.nachname@institutskuerzel.uni-heidelberg.de)
  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: mail.institutskuerzel.uni-heidelberg.de
  • Postausgangsserver (SMTP): mail.urz.uni-heidelberg.de
  • Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (vorname.nachname@institutskuerzel.uni-heidelberg.de)
  • Kennwort: Ihr Kennwort

6.2. Klicken Sie anschließend auf "Weitere Einstellungen".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook - Instmail 1

6.3. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte "Postausgangsserver" und setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook - Instmail 2

6.4. Klicken Sie nun auf die Registerkarte "Erweitert." Geben Sie die folgenden Informationen ein bzw. wählen Sie im Dropdown aus:

  • Posteingangsserver (IMAP): 993
  • Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
  • Postausgangsserver (SMTP): 587
  • Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS

6.5. Bestätigen Sie mit einem Klick auf "OK".

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook - Instmail 3

Screenshot: Einrichtung eines E-Mail-Kontos in Outlook 5

7. Klicken Sie auf "Weiter". Outlook testet nun Ihre E-Mail-Einstellungen. Klicken Sie nach erfolgreichem Test auf "Schließen", dann auf "Fertig stellen". Ihr E-Mail-Konto ist nun in Outlook eingerichtet.