How-To Set up an Exchange account in Apple Mail

Below you will find step-by-step instructions on how to set up an Exchange account in Apple Mail.

1. Open Apple Mail. You will be prompted to sign in once. Select the option “Microsoft Exchange” and click on “Continue”.

Wählen Sie Microsoft Exchange und dann Fortfahren aus.

2. Now enter your login information (name and e-mail address).

Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.

3. In the next step, enter your password.

Geben Sie Ihr Passwort ein.

4. Click on the “Log in” button in the next window.

Klicken Sie auf Anmelden.

5. Now enter your name, your e-mail address, your user name and your password again. For the user name, enter “ad\” followed by your Uni-ID or project number.

Example: ad\xy123

Geben Sie Namen, Mail-Adresse, Benutzernamen und Passwort ein.

6. Fill in the missing information in the next window. Then click on “Log in” again.

  • Internal URL: 

    https://exchange.uni-heidelberg.de/EWS/Exchange.asmx

  • External URL: 

    https://exchange.uni-heidelberg.de/EWS/Exchange.asmx

Geben Sie die interne und externe URL ein.

7. Select all the apps that are to be used with your account. Confirm with “Done”.

Wählen Sie eine Option zum E-Mail-Datenschutz aus.

8. Now select an option for e-mail data protection - preferably “Protect mail activity”. Then click on “Continue”.

Wählen Sie eine Option zum E-Mail-Datenschutz aus.