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ServiceBewerbungs- und Zulassungsverwaltung

Hinweis: Diese Webseite befindet sich gerade in Überarbeitung

Die Universität führt das neue Campus-Management-System Heidelberg Campus Online (heiCO) ein. Künftig werden in heiCO sämtliche administrativen Prozesse des studentischen Werdegangs, von der Bewerbung und Zulassung zum Studium bis hin zum Studienabschluss verwaltet. Die bisherigen Systeme (HIS-Module, LSF, Sign-up etc.) werden sukzessive abgelöst.
heiCO-Website

Digitale Zulassungsverwaltung der Universität für deutsche, EU-/EWR-gleichgestellte und internationale Bewerber:innen.

Die elektronische Zulassungsverwaltung der Universität Heidelberg unterstützt die Studierendenadministration im gesamten Prozess der Zulassung (von der Bewerbung bis zur Einschreibung) von deutschen, EU/EWR-gleichgestellten und internationale Bewerber:innen. Über die Bewerbungsportale können sich Studieninteressierte online bewerben und immatrikulieren. Die Personendaten der Bewerber:innen werden sicher im universitätseigenen Rechenzentrum erfasst und verarbeitet.

Zielgruppe

  • Studieninteressierte
  • Beschäftigte (in der Studierendenadministration und den Auswahlkommissionen der Studienfächer)

Nutzen

Studieninteressierte

  • Online bewerben und Bewerbungsstatus digital nachverfolgen
  • Immatrikulation online beantragen

Beschäftigte der Studierendenadministration

  • Bewerber:innendaten verwalten
  • Bewerbungen auf formale Korrektheit prüfen und Leistungen der Bewerber:innen bewerten
  • Bewerber:innen-Ranglisten erstellen
  • Unterstützung im gesamten Prozess der Zulassung

Beschäftigte in den Auswahlkommissionen der Studienfächer

  • Zulassungskriterien individuell anpassen
  • Bewerber:innendaten auf formale Korrektheit prüfen und Leistungen der Bewerber:innen bewerten
  • Bewerber:innen-Ranglisten einsehen

Zugang und Voraussetzungen

Die Portale zur Onlinebewerbung sind für Studieninteressierte öffentlich zugänglich.

Die Dienste zur weiteren Zulassungsverwaltung werden nach individueller Konfiguration und Einrichtung durch das Rechenzentrum in Abstimmung mit den Fächern und der Studierendenadministration bereitgestellt. Einzelne Mitarbeiter:innen erhalten Zugang zur Sichtung der Bewerber:innenlisten, sowie im Einzelfall Zugriff auf die von den Bewerber:innen eingereichten Dokumente.

 

Technische Informationen

Die elektronische Zulassungsverwaltung mit den Modulen HISZUL-(QISZUL, ZulGX, ZULaGX, BSOS, HIS-ISY), sowie HISinONE App sind Softwareprodukte der HIS e.G. In HIS-ZULGX werden die Daten aus den Bewerbungsportalen (QISZUL, Profis, HISinOne APP) angezeigt. Bewerber:innen des Erasmusprogramm, Studierende von den Partnerhochschulen und über bilaterale Abkommen bewerben sich über Mobility Online.