Informationen Informationen für neue Mitarbeiter

Die Uni-ID ist Ihr zentraler Zugang für fast alle IT-Dienste der Universität Heidelberg. Ohne eine aktive Uni-ID haben Sie keinen Zugriff auf E-Mails, WLAN oder interne Netzwerke.

• Was ist die Uni-ID? Ein einheitliches Benutzerkonto für alle universitären Dienste.
• Aktivierung: Falls Sie Ihre Zugangsdaten bereits postalisch erhalten haben, aktivieren Sie Ihre Uni-ID bitte mit rechtsstehendem Link
  Falls Sie Ihre Zugangsdaten noch nicht erhalten haben, melden Sie sich gerne beim IT-Service

 

Um die Sicherheit unserer Daten zu gewährleisten, nutzen wir eine Mehr-Faktor-Authentisierung (MFA) und ein VPN für Zugriffe von außerhalb.

• MFA (Multi-Faktor-Authentisierung): Zusätzlich zum Passwort wird ein zweiter Faktor (z. B. eine App auf Ihrem Smartphone) abgefragt. Bitte richten Sie die MFA ein, sobald Sie Ihre Uni-ID aktiviert haben, um den Zugriff auf wichtige Dienste (wie E-Mails) zu ermöglichen.

 

• VPN (Virtual Private Network): Wenn Sie von zu Hause oder unterwegs auf interne Ressourcen (z. B. E-Mail, Netzlaufwerke oder spezifische Fakultäts-Server) zugreifen möchten, benötigen Sie eine VPN-Verbindung. Das VPN verschlüsselt Ihre Verbindung und lässt Sie so arbeiten, als säßen Sie direkt im Büro.

An der Universität Heidelberg gibt es unterschiedliche E-Mail-Systeme. Je nach Ihrer Anstellung und Rolle nutzen Sie entweder SOGo oder Microsoft Exchange.

• SOGo: Das Standard-Webmail-System der Universität. Es ist browserbasiert und bietet Kalender- und Kontaktfunktionen. Jede Uni-ID verfügt über ein Standard-E-Mail-Konto auf SOGo. Dort gehen zum Beispiel die Rundmails des Rektorates der Universität Heidelberg ein. Schema dieses Standard-E-Mail-Kontos ist Uni-ID[at]uni-heidelberg.de
  • um sicherzustellen, dass Sie alle E-Mails erhalten, richten Sie sich bitte eine Weiterleitung auf ihr primär genutztes Dienstpostfach innerhalb der Medizinischen Fakultät Mannheim bzw. der Universität Heidelberg ein, zum Beispiel auf ihr Exchange Postfach. 

 

• Exchange: Mitarbeiter:innen der Medizinischen Fakultät Mannheim erhalten automatisch bei Dienstantritt ein Postfach auf unserem Dienst Exchange. Schema dieses Exchange-E-Mail-Kontos ist vorname.nachname[at]medma.uni-heidelberg.de
  • Berechtigungen auf zusätzliche E-Mail Verteiler oder gemeinschaftlich genutzte Postfächer kann auf Anfrage an 

    it-service@uni-heidelberg.de

     erteilt werden.

 

Innerhalb der Medizinischen Fakultät stehen Ihnen zahlreiche Arbeitsplätze und Terminals zur Verfügung.

• Login an Arbeitsplatzclients: Sie können sich an den meisten PCs im Fakultätsnetz mit Ihrer Uni-ID und dem zugehörigen Passwort anmelden.
  • Bitte beachten Sie, dass bei Anmeldung mit Uni-ID oder Projektnummer die Domäne AD vorangestellt werden muss: ad\Ihre-Uni-ID oder ad\Ihre-Projektnummer

 

• Netzlaufwerke: Je nach Abteilung können Sie Zugriff auf unterschiedliche Gruppenlaufwerke erhalten. Eine Anleitung zum Einbinden dieser Laufwerke finden Sie rechts. [Anleitung Netzlaufwerke noch einfügen!!]
  • Wenn Sie neu an der Medizinischen Fakultät Mannheim sind, muss der Zugriff für Sie durch die Abteilung beantragt werden. Das geht formlos per E-Mail via 

    it-service@uni-heidelberg.de

  • Wenn Sie Abteilungsleiter:in eines neuen Instituts oder einer Arbeitsgruppe sind, können Sie ein neues Netzlaufwerk beantragen. Auch das geht formlos per E-Mail via 

    it-service@uni-heidelberg.de

 

• WLAN: Nutzen Sie für Ihre privaten Geräte UNIWEBACCESS oder den gesicherten Universitätszugang via eduroam.

Benötigen Sie einen PC, Laptop, einen Monitor oder anderes Zubehör für Ihren Arbeitsplatz?

Die Beschaffung von Hardware erfolgt in Abstimmung mit Ihrer/m Vorgesetzten und der jeweiligen Abteilungsleitung/Institutsleitung. Genutzt werden können die Rahmenverträge der Universität Heidelberg, die auch für die Medizinische Fakultät Mannheim gelten. Einen Link zu den internen Beschaffungsseiten der Universität finden Sie rechts.

Ebenfalls rechts finden Sie den Link zur Übersicht über den Beschaffungsprozess und einen Downloadlink für den in Mannheim zu verwendenden Beschaffungsantrag.