Anleitung Exchange-Verteilergruppe in Outlook verwalten
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Exchange-Verteilergruppen verwalten können.
1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unten auf das Icon „Personen“ oder „Kontakte“.
3. Finden Sie Ihre gewünschte Verteilergruppe, beispielsweise durch die Suchfunktion. Öffnen Sie diese.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster „Kontaktgruppe“.
- Sie können nun beispielsweise neue Mitglieder der Verteilergruppe hinzufügen, indem Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ klicken. Danach können Sie im Drop-Down-Menü auswählen, ob Sie Kontakte aus den Outlook-Kontakten, aus dem Adressbuch oder als neuen E-Mail-Kontakt hinzufügen möchten.
- Wenn Sie im Dropdown-Menü auf „Aus Outlook-Kontakten“ klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit Ihren Outlook-Kontakten. Wählen Sie jene Kontakte durch Doppelklick aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Mitglieder unten rechts auf „OK“.
5. Sie können Mitglieder entfernen, indem Sie ein Mitglied im unteren Fenster auswählen und dann in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche „Mitglied entfernen“ klicken.
6. In der oberen Leiste können Sie den Namen der Verteilergruppe ändern.
7. Indem Sie auf die drei Punkte klicken, können Sie eine Besprechung mit der Verteilergruppe vereinbaren.
- Hier können Sie den Titel, den Zeitraum und den Ort der Besprechung festlegen.
- Zum Absenden der Besprechung klicken Sie dann oben links auf „Senden“.
8. Klicken Sie zum Speichern der neuen Verteilergruppe auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.
