SOGo-Kalender unter Outlook mit CalDav-Synchronizer einbinden

Da sich SOGo-Kalender ohne die Hilfe eines Plugins leider nur lesend in Outlook integrieren lassen, verwenden wir für die vollständige Implementierung das OpenSource-Programm CalDav-SynchronizerExterner Inhalt.

Vorgehensweise

  1. Laden Sie den CalDav-Synchronizer von der offiziellen Projektseite auf SourceforgeExterner Inhalt herunter und speichern Sie die Datei auf Ihrem PC. Führen Sie bitte das Setup aus und installieren Sie den CalDav-Synchronizer auf Ihrem PC. Outlook sollte dabei entweder geschlossen sein oder nach erfolgreicher Installation neu gestartet werden.

 

CalDAV_Synchronizer_01


  1. Sie finden nun in der Menüleiste von Outlook den Punkt CalDav-Synchronizer. Klicken Sie bitte auf den Reiter und wählen Sie anschließend im linken Menu Options aus.

 



 

  1. Klicken Sie im folgenden Menü unten links auf Add, um einen neuen Kalender hinzuzufügen.

 

CalDAV_Synchronizer_03

  1. Geben Sie nun folgende Daten ein:
  • CalDAV Url: Adresse des Kalenders (TabelleExterner Inhalt)
  • Password: Ihr Passwort

Klicken Sie im Anschluss auf Test connection, um die Einstellungen zu überprüfen. Die E-Mail-Adresse muss nicht eingegeben werden.

 

CalDAV_Synchronizer_04

  1. Nach erfolgreichem Test erhalten Sie die Meldung "Connection test successful". Bestätigen Sie mit OK.

 

CalDAV_Synchronizer_05

 

  1. Im Anschluss müssen Sie noch einen Speicherort für Ihren Outlook-Kalender auf Ihrem PC anlegen. Klicken Sie hierfür bitte unter Outlook settings auf ... im Unterpunkt Outlook Folder.

 

CalDAV_Synchronizer_06

 

  1. Wählen Sie den Punkt Internetkalender aus und klicken Sie rechts auf Neu....

 

CalDAV_Synchronizer_07

 

  1. Geben Sie Ihrem SOGo-Kalender einen Namen und klicken Sie anschließend auf OK.

 

CalDAV_Synchronizer_08

 

  1. Unter Sync settings können Sie nun die Einstellungen für die Synchronisation vornehmen, z. B. das Synchronisationsintervall (wie oft soll der SOGO-Kalender abgefragt werden?) und den Zeitraum, den die Synchronisation abdecken soll (z. B. die vergangenen und zukünftigen 6 Monate o. Ä. - die Angabe erfolgt in Tagen).

 

CalDAV_Synchronizer_09

 

  1. Ihr SOGo-Kalender ist nun voll funktionsfähig (lesend + schreibend) in Outlook eingebunden. Wenn Sie einen neuen Eintrag erstellen, wird dieser erst zum nächsten Synchronisationsintervall tatsächlich in den SOGo-Kalender geschrieben. Sie haben jedoch im Reiter CalDav Synchronizer unter dem Menüpunkt Synchronize now die Möglichkeit, den Kalender jederzeit manuell abzugleichen.

 

CalDAV_Synchronizer_10

Verantwortlich: IT-Servicebereich Campus & Cloud
Letzte Änderung: 23.10.2015
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