SharePoint

Service-Nutzung und Beantragung

SharePoint ist auf nahezu allen Geräten verfügbar. Die Anwendung benötigt lediglich einen aktuellen Webbrowser und eine Uni-ID.

Damit die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten am besten funktioniert, empfiehlt Microsoft die folgenden Browser zu nutzen: Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome.

Bitte informieren Sie sich bei Ihrem IT-Beauftragten, ob in Ihrer Einrichtung bereits SharePoint verwendet wird. Falls nicht, kann dies der IT-Beauftragte über dieses Formular beantragen.

Die Betreuung der Webseiten ist in Verantwortung der jeweils eingetragenen Besitzer.

Wenn Ihr Institut bereits SharePoint einsetzt, kann Ihnen Ihr IT-Beauftragter entsprechende Berechtigungen vergeben, damit sie es nutzen können. Weitere Hinweise zur erfolgreichen Nutzung von SharePoint finden Sie unter https://sharepoint.uni-heidelberg.de.

Richtlinien und Hinweise

• Anonymer Zugriff ist nicht gestattet.

• Maximale Größe einer SharePoint-Sammlung: 200GB

• Maximale Größe einer Datei: 2GB

• SharePoint ist kein Speicherort für große Daten oder Backups.

• Jeglicher Datenverkehr ist verschlüsselt. Allerdings empfehlen wir bei vertraulichen und personenbezogenen Daten den Service heiBOX mit Passwortverschlüsselung zu verwenden. Alternativ können Sie Dateien und Ordner lokal verschlüsseln (z.B. mit 7-Zip) und in SharePoint hochladen. Dann sollte das Passwort separat übermittelt und nicht zusammen mit den Dateien abgelegt werden.

• Persönlicher Speicher ist begrenzt auf 100 MB für OneNote.

• SharePoint stellt keinen persönlichen Datenspeicher bereit. Dazu empfehlen wir ebenfalls den Service heiBOX.

Unsere Dienstleistungen

• Betrieb, Wartung und Backups der SharePoint-Umgebung
• Support
• SharePoint Design Beratung
• Train the Trainer-Schulungen
• Features via Batch-Job zentral aktivieren/deaktivieren
• Volltextsuche für Fileserver