Informationen für Erstsemesterstudierende
Sie haben sich erfolgreich an der Universität Heidelberg eingeschrieben und eine briefliche Mitteilung mit Ihrer Uni-ID und einem dazugehörigen Aktivierungscode erhalten. Wie geht es für Sie nun weiter?
Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Services zum Studienbeginn an der Universität Heidelberg. Wir zeigen Ihnen außerdem Schritt für Schritt, wie Sie nach der Immatrikulation die notwendige
Alle Einrichtungsschritte auf einem Blick
Schritt 1: Uni-ID aktivieren
Die Uni-ID ist die zentrale Benutzerkennung der Universität für Studierende, Beschäftigte und Universitätsangehörige. Sie ist für die Nutzung aller wichtigen Services der Universität Heidelberg notwendig und muss einmalig mit einem Aktivierungscode aktiviert werden. Die Aktivierung der Uni-ID ist also unerlässlich! Sie können die Uni-ID folgendermaßen aktivieren:
- Aktivieren Sie Ihre Uni-ID mit dem beigefügten Aktivierungscode, indem Sie Ihre Uni-ID im verlinkten Formular und den Aktivierungscode als temporäres Passwort eingeben.
- Sie müssen anschließend Ihr neues, persönliches Passwort festlegen. Beachten Sie dabei unsere Passwortrichtlinien, die im Formular aufgeführt sind. Hinweis: Dieses Passwort bleibt permanent bestehen, kann jedoch nachträglich geändert werden.
Mit der Aktivierung der Uni-ID erhalten Sie außerdem ein E-Mail-Postfach zugewiesen, welches Sie online im Web abrufen können. In dieses Postfach werden Ihr Studium betreffende Informationen mitgeteilt. Bitte rufen sie deshalb regelmäßig Ihre E-Mails dort ab. Sie können sich dort bequem mit Ihrer Uni-ID anmelden. Ihre Mail-Adresse können Sie in der Benutzungsoberfläche des E-Mail-Programms links oben einsehen.
Schritt 2: Virtual Private Network (VPN) einrichten
Um von außerhalb des Uni-Netzwerks auf zentrale Dienste zugreifen zu können z. B. auf universitätsinterne Mails, Moodle oder das MFA-Einrichtungsportal, benötigen Sie eine VPN-Verbindung.
Halten Sie dafür Ihr Rollout-Kennwort bereit, das Sie per Brief erhalten haben.
- Folgen Sie der rechts verlinkten Anleitung, um VPN zu installieren.
- Geben Sie überall, wo Sie nach einem OTP gefragt werden, Ihr Rollout-Kennwort ein.
- Melden Sie sich anschließend mit demselben Rollout-Kennwort einmalig im MFA-Einrichtungsportal an, um die Mehr-Faktor-Authentifizierung einzurichten.
Das Rollout-Kennwort kann maximal 10-mal verwendet werden.
Schritt 3: Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten
Die Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist notwendig, um für zentrale Dienste der Universität nachzuweisen, dass der Account, mit dem Sie sich anmelden, auch wirklich Ihnen gehört. Folgen Sie den rechts verlinkten für sie passenden Anleitungen, um Ihre MFA einzurichten.
Glossar
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Uni-ID
- ist die zentrale Benutzerkennung der Universität für Studierende, Beschäftigte und Universitätsangehörige
- notwendig für die Nutzung aller wichtigen Services der Uni
- muss vor Gebrauch einmalig mit einem Aktivierungscode aktiviert werden -
heiCO
- webbasiertes System, in welchem sämtliche administrative Prozesse des „student life cycles“ verwaltet werden (Immatrikulation, Prüfungsanmeldungen, Gebührenmanagement, Abrufen von Studienbescheinigungen...)
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MFA (Mehr-Faktor-Authenitifizierung)
- die Identität wird beim Login neben dem Kennwort anhand weiterer, unabhängiger Faktoren geprüft
VPN