Produktivitätsanwendungen

Werkzeuge für persönliches und soziales Informations- und Wissensmanagement

• Vorbemerkung

Einführungsfilmchen

Bitte nicht abschrecken lassen vom amerikanischen, übertriebenen Stil und von der Vereinfachung und Schwarzweißmalerei ("Boo!" fürs Alte, "Yeaaah!" fürs Neue). Die Filme von Lee Lefever zeigen sehr schön kompakt, um was es geht.

• Wikis in Plain English
• RSS in Plain English (RSS wird insb. für Blogs genutzt)
• Social Bookmarking in Plain English (in unseren PC-Pools ist das nötige Verfahren etwas abweichend)
• Mind Mapping (Tony Buzan)

URZ-Angebot

Die interessantesten neuen Produktivitätsanwendungen entstehen zurzeit meist als werbefinanzierte Webdienste, teilweise von jungen Startup-Unternehmen, immer öfter auch von einem einzelnen Marktführer. Das URZ kann hier nicht generell mithalten. Unser Angebot konzentriert sich daher schwerpunktartig auf einzelne sinnvoll erscheinende Alternativen.

• Dedizierter Kollaborations-Server: spezialisierter Server für beliebige Gruppen und für optimale Text-Kollaboration (mit Versionsverwaltung über Check-Out/ Check-In) ist unser SharePoint-Server, der genutzt werden kann, wenn das Institut die erforderlichen Lizenzen (CALs) besitzt. 
  • Für semesterbezogene Gruppen im Universitäts-Intranet steht unser E-Learning-Server (Moodle) zur Verfügung, der neben Dateiablage insb. gute Forumsfunktionalität bietet;
  • für Kontaktverwaltung und Kalender-Funktionen kann evtl. der Exchange-Server über Outlook genutzt werden.
  • Kollaboration mit herkömmlicher Mitteilungsverteilung über E-Mail-Listen kann über unseren Listserver (mit Web-Archiv und teilweiser RSS-Funktionalität) abgewickelt werden.
• Wiki:
  • mit Zugriffsbeschränkung/ im Intranet: über den E-Learning-Server;
  • öffentlich lesbar: "InstWiki" für jede Einrichtung im Institutsrang (mit VBO), falls diese eine sog. Wikifarm einrichtet, sind Wikis auch auf Abteilungs- bzw. Projekt-Ebene machbar.
• Blogs: (mit kleinen Einschränkungen bzgl. nutzereigener "Themes" und Zubehör) für alle Nutzer verfügbar; Intranetfunktionalität auf Institutsebene machbar.

Empfehlungen

• Lesezeichen-Kollaboration: Da organisationseigene Produkte wie IBM Dogear viel zu teuer sind, müssen wir externe Dienste wie Del.icio.us empfehlen.
• Learning Toolbox: Diese ausführliche Liste von Jane Hart, UK, enthält Empfehlungen für viele Kategorien von Software-Werkzeugen, für die das URZ (noch) keine optimale Lösung anbieten kann:
  • Personal home/start page, Social bookmarking, Podcast player, Social networks, Instant messenger, (Re)search tools, Online productivity tools, Mobile phone tools, Blogging Tool, Wiki Tools, Mindmapping Tools, Social networking Tools, Group spaces Tools, Virtual world Tools, File hosting/sharing sites.
  (Für die anderen Kategorien gibt es Angebote im URZ:
  • RSS reader, Multimedia- und Authoring-Tools wie iPod tools, Narrated presentation Tools, Podcasting Tools, Web Authoring Tools and editors, HTML/Texteditors, Graphics, image and photoediting tools, Courses and tutorial (rapid e-learning) Tools, Interactivity, quiz and testing Tools, Course management systems, Tools for courses by mail, Screen capture and screencasting Tools, Live-Learning / Web Meeting Tools, Content management Systems finden Sie in unserem Medienzentrum,
  • die Standard Office- und Internetanwendungen wie Web browser, Email, PDF reader, Desktop productivity tools, Documents & Spreadsheet, Presentation Tools, PDF Conversion Tools; finden Sie natürlich in unseren PC-Pools).
• Notizenverwaltung (verschiedene Vorschläge)
• Literaturverwaltung: Für Endnote gibt es eine Campus-Lizenz, siehe Benutzernachrichten 07/1, Seite 17.
• Kleiner Überblick

Disclaimer:

Dies kann keine vollständige kompetente Beratung sein. Bitte fragen Sie im Zweifelsfall auch bei der Studienberatung oder in der Unibibliothek nach.

Einladung zum Erfahrungsaustausch

Sicher gibt es viele Nutzer an der Universität, die ihren Kollegen/ Kommilitonen weitere oder bessere Tipps geben können.

• Diskutieren Sie diese im Moodle-Kurs "3520 Productivity Tools" im Wiki oder Forum,
• oder schreiben Sie darüber in Ihrem Weblog und schicken Sie uns die Adresse, um sie hier einzulinken,
• oder markieren Sie sie bei Del.icio.us mit dem Tag "urzhd".