Office-Programme
Programmpakete
Auf Windows-Rechnern im URZ
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MS Office 2010 mit Word (Textverarbeitung), PowerPoint (Präsentation/ Grafik), Excel (Tabellenkalkulation), Access (Datenbanken) sowie Publisher
(spezielle Textverarbeitung), InfoPath (XML-Werkzeug), OneNote (Notizenverwaltung): in allen PC-Räumen. - OpenOffice 3.4 mit Writer (Textverarbeitung), Impress (Präsentation), Calc (Tabellenkalkulation), Base (Datenbank) sowie Math (Formel-Editor), Draw (Grafik): in allen PC-Räumen
Auf Linux-Rechnern im URZ
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OpenOffice 3.1 mit Writer (Textverarbeitung), Impress (Präsentation), Calc (Tabellenkalkulation), Base (Datenbank) sowie Math (Formel-Editor), Draw (Grafik):
über Terminalprogramme.
Auf Mac-Rechnern im URZ
im Medienzentrum Raum 214
- MS Office 2011 für Mac mit Word (Textverarbeitung), PowerPoint (Präsentation/ Grafik), Excel (Tabellenkalkulation);
- Grafik-, Video- und andere hochwertige Authoring-Programme für kreative Inhalte, siehe Medienzentrum
Web-basiert
(Plattform-unabhängig und insb. für Kollaboration), z. B.:
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Zoho mit Writer (Textverarbeitung), Show (Präsentation/ Grafik), Sheet (Tabellenkalkulation), Creator und DB & Reports (Datenbank) sowie weiteren Anwendungen, insb. Kollaborations- und Produktivitätsanwendungen
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Google Text und Tabellen,
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Zimbra Collaboration Suite
Empfehlung: Bevor Sie eines der Web-basierten Programme nutzen, lesen Sie sorgfältig deren Nutzungsbedingungen.
Erwerbsmöglichkeiten an der Uni
- MS Office Home and Student 2007 (nur Word, PowerPoint, Excel sowie OneNote) ist zwar für Uni-Mitglieder günstiger, aber nicht über das URZ zu beschaffen, sondern direkt im Fachhandel oder über asknet.
- weitere Möglichkeiten siehe Software-Lizenzen;
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OpenOffice
(.org) und LibreOffice können frei heruntergeladen werden, -
frei herunterzuladen sind auch weitere Office-Pakete wie Zimbra Desktop oder Google Pack .
Auswahlempfehlungen
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Welches Textprogramm?
Standardanwendungen oder Spezielle Textverarbeitung ? -
Tabellenkalkulation oder Datenbank?
Rechtzeitig die Grenzen erkennen. -
Datenbank oder XML?
Relational oder nicht? Siehe auch Tabellen, Formulare und Datenbanken -
Tabellenkalkulation oder Statistikprogramm?
Excel eignet sich nicht für Auswertungen, nur zur Datenerfassung. -
Wo erstellt man kreative Inhalte?
Für professionelle Ansprüche ist meist die Mac-Software in unserem Medienzentrum sinnvoll.
Kurse und Beratung
- Kurse zu Excel werden in der Regel mehrmals im Semester angeboten.
- Für die Office-Suiten gibt es verschiedene Ansprechpartner. Am einfachsten wenden Sie sich an das Team anwendungssoftware@urz.uni-heidelberg.de oder unsere allgemeine Beratung (First-Level Support) beim Infoservice.
- Für Uni-Mitglieder gibt es günstig gute Handbücher zu MS Office von der Uni Hannover (RRZN).
Konvertieren
Zwischen verschiedenen Office-Paketen und -Generationen sind Dokumente nur sehr bedingt austauschbar (am besten beim Abspeichern schon daran denken, ob ein Dokument anderswo weiter bearbeitet werden soll).
Das von OpenOffice genutzte Open Document Format (ODF) kann auf den Rechnern des URZ bearbeitet werden (bedingt, wie gesagt). Unterhalb der Schaltflächen für Speichern und Speichern unter... gibt es dafür eine extra Option ODF. An Ihrem eigenen Rechner können Sie das ODF-Add-In selbst installieren.
Wenn Dokumente mit fremden Formaten nur noch gelesen werden sollen, genügen so genannte Viewer, die meist kostenlos bezogen werden können. In diesem Falle kann man aber auch im PDF-Format speichern, unter MS Office 2010 oder mit dem Programm FreePDF.
Weitere Produktivitätsanwendungen
Unter Produktivitätsanwendungen haben wir einige Hinweise zu neueren Werkzeugen für persönliches und soziales Informations- und Wissensmanagement, z. B. Wikis, Blogs, Notizen- und Lesezeichenverwaltung u. ä., zusammengestellt. Die Funktionalitäten von MS Office 2007 in Bezug auf Web-2.0-Technologien (z. B. Blog-Publikation in Word oder RSS-Reader in Outlook) sind relativ unbefriedigend und deshalb nicht beschrieben.