Bei dem ersten Aufruf von Outlook-Express startet das Programm einen Assistenten,
mit dessen Hilfe Sie die nötigen Einstellungen bequem vornehmen können.
Sollten Sie bereits einen E-Mail-Account eingerichtet haben, so können
Sie den Assistent nachträglich auch über den Menüpunkt
Extras/
Konten.../ E-Mail/ Hinzufügen starten.
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- Als erstes wird ihr Name abgefragt. Dabei handelt es sich um
Ihren natürlichen Namen, so wie er später beim Empfänger
in seinem Postfach im Absender-Feld erscheinen soll.
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- Als nächstes müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse am Rechenzentrum
eintragen. Diese Besteht aus Ihrer Benutzerkennung (Benutzeridentifikation),
einem AT-Zeichen (@) und dem Suffix ix.urz.uni-heidelberg.de.
Sollten Sie einen E-Mail-Alias beantragt haben, können Sie auch diesen
hier eintragen, müssen es aber nicht, da der Mailserver im Rechenzentrum
die nötige Umschreibung vornehmen wird.
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- Nun folgt die Definition der einzelnen Server: Der Posteingangsserver
ist ein IMAP-Server. Sollten Sie das POP3-Protokoll bevorzugen, so können
Sie auch POP wählen, dabei verlieren Sie aber sehr viele Funktionen,
die der Server bietet.
- Der Name des Posteingangsservers ist popix.urz.uni-heidelberg.de
- Da dieser Server über einen Firewall vor dem Internet
geschützt ist, ist der Name des Postausgangsserver extmail.urz.uni-heidelberg.de.
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- Die letzte Information, die der Assistent benötigt, ist
Ihre Benutzeridentifikation (Benutzerkennung) im Rechenzentrum.
- Hier können Sie auch das Kennwort eingeben und abspeichern.
Diese Funktion ist zwar recht praktisch, hat aber den Nachteil, dass nicht
nur jede Person, die Zugriff auf Ihren Rechner hat Ihre E-Mail lesen kann,
sondern dass Ihr Kennwort auch ohne grossen Aufwand entschlüsseln werden
kann. Daher sollten Sie auf diese Hilfe lieber verzichten.
- Nach dem Klick auf Weiter ist die Konfiguration
erst einmal abgeschlossen und funktionsbereit. Ein paar sinnvolle Einstellungen
konnten jedoch bisher nicht eingegeben werden. Um die Installation zu vervollständigen
werden nun die Eigenschaften des neuen Kontos geöffnet:
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- Über den Menüpunkt Extras/ Konten... erhält
man eine Liste aller eingerichteten Konten.
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- Mit einem Klick auf den Reiter E-Mail erhält
man eine Liste aller eingerichteten E-mail-Konten. Wählen Sie popix.urz.uni-heidelberg.de
und klicken Sie Eigenschaften.
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- Klicken Sie im neuen Fenster auf den Reiter Server. Dort
aktivieren Sie die Option Server erfordert Authentifizierung. Benutzer,
die von einem Rechner auf dem Campus ihre Mail bearbeiten, brauchen diese
Option nicht.
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- Wählen Sie den Reiter Erweitert und aktivieren Sie
den Punkt Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) sowohl
für den SMTP- als auch für den IMAP-Server. Zwar ist diese Einstellung
bei dem Mailserver nicht zwingend notwendig, stellt aber sicher, dass ihr
Kennwort verschlüsselt über das Netz übertragen wird.
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- Unter dem Reiter IMAP befinden sich weitere nützliche
Optionen. In allen Ordnern nach neuen Nachrichten suchen sollte ausgeschaltet
sein, wenn Sie über Modem arbeiten und viele Ordner besitzen. Damit
wird die Suche nach neuen Nachrichten auf die Inbox (Posteingang) beschränkt.
- Sollten Sie ausser mit Outlook-Express mit weiteren E-Mail-Klienten
arbeiten, wie etwa dem Web-Zugang wwwmail, so empfielt es sich die
Namen für Gesendete Objekte und Entwürfe anzupassen.
Beispielsweise heissen diese Ordner bei wwwmail sent und drafts.
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