Dezentrale Drucksysteme - Benutzung der Ricoh FollowMe Drucklösung
Übertragung des Druckauftrags auf den Ricoh-Printserver
Druckfertige Dokumente
Druckfertige Dokumente vom Typ Postscript (Endung ".ps"), PDF (Endung "pdf") oder TIFF (Endung "tif") können direkt über die Webseite
http://ricohsrv1.urz.uni-heidelberg.de:8080
auf den Ricoh-Druckserver übertragen. Dabei müssen Sie sich mit Ihrer Uni-ID (oder Ihrer URZ-Kennung) anmelden.
Drucken aus einer Anwendung
Aus einer Anwendung auf Ihrem Rechner, auf dem Sie arbeiten, können Sie nur drucken, wenn der Drucker auf dem Rechner den erforderlichen Ricoh-Drucker installiert hat.
Auf Ihrem eigenen PC/Laptop können Sie dazu den von Ricoh empfohlenen Druckertreiber für das Ricoh-Modell
RICOH Aficio MP C4500 PS
von der Ricoh-Supportseite
http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/rc2/model/mp35/mp35en.htm
herunterladen und installieren.
Im Netz der Universität Heidelberg oder über den entsprechenden VPN-Zugang können Sie auf Ihrem PC/Laptop unter Windows diese Treiberinstallation automatisch durchführen:
- Führen Sie das Kommando "\\winprint.ad.uni-heidelberg.de" aus.
- Wählen Sie den Ordner "Drucker und Faxgeräte" aus.
- Ziehen Sie das Symbol für den Drucker "Kopierer" in Ihren Ordner "Drucker".
Drucken auf einem beliebigen öffentlichen Ricoh-Kopierer/Drucker in der Universität Heidelberg
Nachdem die Guthabenkarte von dem Kartenleser erkannt wurde, erscheinen die Anmeldebildschirme des Systems:
Der Anwender wählt nun entweder die Funktion Kopieren am System aus und erstellt seine Kopien
oder
er meldet sich mit Userid und Passwort am RICOH System an, um die Funktionen Print2me oder Scan2Mail zu nutzen.
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint das Auswahlmenü:
Zum Drucken wählt der Benutzer die Funktion "Print2Me, um sich seine Druckaufträge auf dem gewählten System anzeigen und nach Auswahl ausdrucken zu lassen. Weiterhin hat der Anwender hier die Möglichkeit, vorliegende Druckjobs ohne vorherige Ausgabe zu löschen.
Im "Print2Me"-Bildschirm werden alle direkten Druckjobs in der Liste angezeigt. Der Benutzer hat hier noch die Möglichkeit, den Druckjob zu löschen oder diesen direkt auszugeben. Beim Drucken werden die Kosten direkt vom Guthaben der Karte abgebucht. Es werden nur Seiten abgebucht, die tatsächlich ausgedruckt wurden.
Scannen über einen Ricoh-Kopierer/Drucker
Nach dem erfolgreichen Anmelden am System legt der Anwender seine Dokumente in den Originaleinzug oder auf die Glasplatte und wählt die Funktion „Scan2Home“ oder „Scan2Mail“, um seine Dokumente mit den voreingestellten Standardwerten 8PDF; 300 dpi, Text/Foto usw.) zu übertragen.
Für die Funktion Scan2Home wird der vollständige Pfad (UNC-Pfad) des angemeldeten Benutzers zu seinem Homeverzeichnis genutzt. Zum Verändern der Variablen für den anstehenden Scannjob drückt der Anwender vor dem Start den Schaltknopf „Scanneinstellungen“. Es erscheint eine Bildschirmanzeige, in dem die Variablen wie Farbe, S/W, Dateityp, Auflösung, Scannoptimierung, Ausrichtung usw. ausgewählt werden können. Die Standardeinstellungen sind gelb hinterlegt. 
